1. memberikan telaah dan pertimbangan kepada Atasan PPID dan/atau PPID dalam pelaksanaan layanan Informasi Publik;

2. memberikan pertimbangan terhadap klasifikasi dan pengelolaan informasi sesuai dengan ketentuan dan kewenangan yang berlaku;

3. memberikan pertimbangan atas permasalahan strategis yang berkaitan dengan keterbukaan informasi di lingkungan Sekolah Pascasarjana;

4. memberikan telaah terhadap keberatan atau permasalahan layanan Informasi Publik yang memerlukan pertimbangan lebih lanjut; dan

5. memberikan rekomendasi untuk peningkatan kualitas tata kelola dan layanan Informasi Publik di lingkungan Sekolah Pascasarjana.

1. melaksanakan kebijakan teknis pelayanan Informasi Publik di lingkungan Sekolah Pascasarjana sesuai dengan kebijakan Universitas Hasanuddin;

2. mengoordinasikan penyelenggaraan layanan Informasi Publik dengan unit kerja dan unsur akademik di lingkungan Sekolah Pascasarjana;

3. mengoordinasikan proses pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan, pendokumentasian, pemutakhiran, dan penyediaan Informasi Publik yang berada dalam penguasaan Sekolah Pascasarjana;

4. mengoordinasikan pengumpulan informasi dan dokumen dari program studi, unit akademik, unit administrasi, serta unsur pelaksana lainnya di lingkungan Sekolah Pascasarjana;

5. melakukan pemeriksaan kelengkapan, verifikasi, dan validasi informasi dan dokumen sebelum disampaikan kepada pemohon atau dipublikasikan, sesuai dengan kewenangan;

6. mengidentifikasi informasi yang termasuk dalam kategori tersedia secara berkala, serta-merta, setiap saat, dan informasi yang dikecualikan, untuk selanjutnya diproses sesuai dengan ketentuan Universitas Hasanuddin dan peraturan perundang-undangan;

7. mengoordinasikan proses pengujian konsekuensi terhadap informasi yang berpotensi dikecualikan sesuai dengan mekanisme dan kewenangan yang berlaku;

8. menyusun dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik (DIP) Sekolah Pascasarjana untuk disampaikan melalui mekanisme yang ditetapkan Universitas Hasanuddin;

9. menyediakan dan/atau menyampaikan informasi publik melalui website, kanal digital, media layanan informasi, dan media komunikasi resmi sesuai dengan standar layanan Universitas Hasanuddin;

10. menerima, mencatat, memverifikasi, dan menindaklanjuti permohonan Informasi Publik sesuai dengan prosedur pelayanan yang berlaku;

11. mengoordinasikan penanganan keberatan atas layanan atau permohonan Informasi Publik dan meneruskannya kepada pihak yang berwenang sesuai dengan mekanisme yang berlaku;

12. menyusun laporan pelaksanaan layanan Informasi Publik di lingkungan Sekolah Pascasarjana dan menyampaikannya melalui mekanisme pelaporan yang ditetapkan Universitas Hasanuddin;

13. melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap kualitas dan efektivitas layanan Informasi Publik di lingkungan Sekolah Pascasarjana;

14. meningkatkan kualitas, kecepatan, ketepatan, dan kemudahan akses layanan Informasi Publik melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi; dan

15. melakukan koordinasi dengan petugas atau pengelola informasi pada unit-unit kerja di lingkungan Sekolah Pascasarjana.

1. menerima dan mencatat permohonan Informasi Publik;

2. memberikan pelayanan informasi sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku;

3. membantu pemohon memperoleh informasi yang tersedia dan dapat diakses oleh publik;

4. meneruskan permohonan kepada PPID apabila informasi yang diminta memerlukan verifikasi, koordinasi, atau pertimbangan lebih lanjut;

5. mengelola administrasi dan dokumentasi pelayanan permohonan Informasi Publik;

6. menyampaikan informasi yang telah dinyatakan dapat diakses kepada pemohon melalui media yang sesuai;

7. menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang dikecualikan;

8. melakukan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan pelayanan kepada PPID; dan

9. memberikan pelayanan yang cepat, tepat, transparan, akuntabel, profesional, ramah, dan berorientasi pada kebutuhan pemohon informasi.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, PPID SPs UNHAS berpedoman pada prinsip:

Transparansi • Akuntabilitas • Responsivitas • Profesionalisme • Kesetaraan Akses • Ketepatan Informasi • Perlindungan Informasi • Kepastian Layanan

Penyelenggaraan layanan Informasi Publik di lingkungan Sekolah Pascasarjana merupakan bagian dari komitmen SPs UNHAS untuk mendukung good university governance, Zona Integritas, transformasi digital, tata kelola akademik, dan peningkatan kepercayaan publik, dengan tetap berada dalam kerangka kewenangan dan tata kelola Universitas Hasanuddin.

Dengan demikian, PPID SPs UNHAS menjalankan fungsi pengelolaan dan pelayanan informasi pada lingkup kewenangan Sekolah Pascasarjana, sementara kebijakan dan kewenangan yang berada pada tingkat Universitas Hasanuddin dilaksanakan sesuai dengan struktur, ketentuan, dan mekanisme PPID Universitas Hasanuddin.